TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
ARTISTAS, GRUPOS CULTURALES Y AGRUPACIONES – COFECA 2026
Organización: Confederación Centroamericana y el Caribe – COFECA
Evento: Festival y Desfile Centroamericano y del Caribe
Fechas: Sábado 12 de septiembre de 2026 (Festival) y Domingo 13 de septiembre de 2026 (Desfile)
Ubicación: Los Ángeles, California – USA
1. Aceptación general
Al inscribirse a través del formulario oficial, todo artista, agrupación o grupo cultural que desee participar en el Festival y/o Desfile COFECA 2026 acepta cumplir con los presentes Términos y Condiciones, así como con las normas de organización, producción y seguridad establecidas por COFECA y por las autoridades correspondientes.
2. Quiénes pueden participar
Podrán presentar solicitud de participación:
- Cantantes y artistas solistas.
- Ballets y grupos folclóricos.
- Grupos musicales y agrupaciones artísticas.
- Academias y compañías de danza.
- Artistas culturales y tradicionales.
- Organizaciones que representen la cultura, identidad y tradiciones de los pueblos centroamericanos y caribeños.
3. Proceso de selección
- La inscripción deberá realizarse mediante el formulario oficial de COFECA.
- El envío de la solicitud no garantiza automáticamente un espacio dentro de la programación.
- COFECA revisará cada solicitud y confirmará la participación de acuerdo con la disponibilidad de escenario, logística, horarios y programación general.
- COFECA determinará el día, horario, orden y duración definitiva de cada presentación.
- La participación quedará confirmada únicamente cuando el artista o representante reciba comunicación oficial por parte de COFECA.
4. Tiempo y formato de las presentaciones
Con el propósito de brindar oportunidad de participación a la mayor cantidad posible de artistas y agrupaciones, COFECA establecerá bloques artísticos de duración limitada dentro de la programación oficial.
Artistas solistas y cantantes
Los artistas solistas deberán preparar una presentación breve y representativa de su propuesta artística, contemplando hasta tres temas musicales dentro de un bloque aproximado de 15 minutos, incluyendo transiciones y presentación.
Grupos musicales y agrupaciones
Los grupos musicales deberán organizar su participación dentro de un bloque aproximado de 15 minutos, procurando presentar hasta tres piezas o selecciones musicales que representen de manera adecuada su repertorio.
Ballets, grupos folclóricos y compañías de danza
Los ballets y agrupaciones folclóricas deberán preparar una presentación de hasta tres piezas o cuadros artísticos, dentro de un bloque aproximado de 15 minutos.
Presentaciones especiales
Las agrupaciones de gran formato o aquellas que, por la naturaleza de su presentación, requieran condiciones diferentes podrán ser evaluadas individualmente por la producción de COFECA.
Los tiempos definitivos podrán ajustarse conforme a las necesidades de producción, programación y logística del evento.
5. Requisitos de presentación
Cada artista o representante deberá proporcionar en el formulario:
- Tipo de presentación.
- Número aproximado de integrantes.
- Duración estimada.
- Requerimientos de audio.
- Uso de pistas musicales.
- Instrumentos o equipo especial.
- Necesidades de espacio.
- Información relevante sobre vestuario o montaje.
Los participantes serán responsables de sus propios instrumentos, accesorios, vestuario y materiales necesarios para su presentación, salvo aquellos elementos previamente autorizados por COFECA.
6. Música, pistas y requerimientos técnicos
Cuando una presentación utilice pistas musicales, estas deberán entregarse en el formato y dentro del plazo que establezca el equipo de producción.
COFECA podrá solicitar anticipadamente archivos de audio, información técnica o cualquier otro material necesario para organizar adecuadamente la programación.
Los cambios de pista, repertorio o requerimientos técnicos de último momento estarán sujetos a disponibilidad y autorización de producción.
7. Puntualidad y coordinación
Todos los participantes deberán:
- Presentarse en el horario de llegada asignado.
- Reportarse con el personal de coordinación o producción.
- Cumplir con las indicaciones para prueba de sonido, cuando corresponda.
- Permanecer disponibles antes de su presentación.
- Respetar estrictamente el orden y tiempo asignado.
Las presentaciones que excedan considerablemente el tiempo autorizado podrán ser finalizadas por el equipo de producción para proteger la continuidad del programa.
8. Contenido y conducta
Las presentaciones deberán mantener un ambiente familiar, cultural y respetuoso.
No se permitirá:
- Contenido político-partidista dentro de las presentaciones artísticas.
- Expresiones religiosas utilizadas de manera ofensiva o discriminatoria.
- Lenguaje vulgar, sexualmente explícito, discriminatorio o de odio.
- Coreografías, vestuario o contenido considerados inapropiados para un evento familiar.
- Expresiones que denigren la cultura, nacionalidad, identidad o tradiciones de cualquier comunidad.
- Uso irrespetuoso de símbolos patrios, culturales o tradicionales.
9. Seguridad y responsabilidad
Los participantes se comprometen a cumplir con todas las instrucciones de seguridad establecidas por COFECA, el personal técnico y las autoridades correspondientes.
COFECA podrá cancelar, suspender o modificar una presentación cuando exista incumplimiento de las normas, riesgo para el público o afectación a la operación del evento.
Los participantes son responsables del cuidado de sus instrumentos, vestuario, equipo y pertenencias personales.
COFECA no se responsabiliza por pérdida, daño o deterioro de artículos personales o equipo propiedad de los participantes, excepto cuando exista responsabilidad legal aplicable.
10. Participación de menores de edad
Cuando participen menores de edad, deberá existir un adulto responsable, representante del grupo o padre/tutor encargado de su supervisión durante toda la actividad.
La organización o representante que realiza la inscripción será responsable de contar con las autorizaciones correspondientes de padres o tutores cuando sean requeridas.
11. Donaciones, apoyos y condiciones económicas
La participación está sujeta a evaluación, disponibilidad de espacio y programación.
Cualquier apoyo, donativo, viático, compensación o condición económica deberá ser previamente acordada y confirmada por escrito por COFECA.
La inscripción o selección de un artista no deberá interpretarse automáticamente como un compromiso de pago por parte de COFECA.
12. Uso de imagen y difusión
Al participar en COFECA 2026, los artistas y agrupaciones autorizan a COFECA a realizar y utilizar fotografías, grabaciones de audio y video de sus presentaciones con fines institucionales, culturales, históricos y promocionales.
Estos materiales podrán utilizarse en:
- Redes sociales.
- Sitios web institucionales.
- Publicaciones de COFECA.
- Cobertura de medios.
- Material promocional.
- Archivo histórico de la organización.
Si existe alguna restricción relacionada con un menor de edad o integrante específico, deberá notificarse previamente por escrito.
13. Causales de exclusión o cancelación
COFECA podrá cancelar la participación de cualquier artista o agrupación por:
- Incumplimiento de las normas de seguridad.
- Presentarse bajo efectos evidentes de alcohol o sustancias prohibidas.
- Agresiones físicas o verbales.
- Conducta irrespetuosa hacia participantes, público, personal o autoridades.
- Daño intencional a propiedad pública o privada.
- Uso ofensivo de símbolos culturales o patrios.
- Incumplimiento reiterado de las instrucciones del equipo de producción.
- Alteraciones no autorizadas del contenido o formato previamente aprobado.
14. Ajustes de programación
Por tratarse de un evento de gran escala, la programación podrá sufrir modificaciones por razones de logística, seguridad, condiciones climáticas, requerimientos técnicos o circunstancias fuera del control de COFECA.
COFECA procurará comunicar cualquier cambio relevante a los artistas o representantes con la mayor anticipación posible.
Declaración de aceptación
Al enviar el formulario oficial de inscripción, la persona responsable declara que ha leído, comprendido y aceptado los presentes Términos y Condiciones de Participación de Artistas y Grupos Culturales COFECA 2026, y que cuenta con la autoridad necesaria para representar al artista, agrupación u organización registrada.
Dudas y contacto
Para información relacionada con programación artística, escenario y requerimientos de producción:
Antonio Sánchez
Stage Manager – COFECA 2026
[email protected]
Información general:
